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guia_administracion:gestion_de_proyectos [2018/02/26 01:01]
samuel [Creación de nuevas unidades de trabajo (WU)]
guia_administracion:gestion_de_proyectos [2019/04/26 04:22] (actual)
Línea 77: Línea 77:
 ==== Planificación de tareas ==== ==== Planificación de tareas ====
  
-Presenta gráficas de reparto de carga de tareas por usuario y permite editar de forma rápida todas las tareas ​El planificador de tareas es una vista que permite una gestión ágil de las tareas. Es posible crear, editar y borrar tareas, la creación de nuevas unidades de trabajo (WU), tickets, etc.+El planificador de tareas es una vista que permite una gestión ágil de las tareas. Es posible crear, editar y borrar tareas, la creación de nuevas unidades de trabajo (WU), tickets, etc.
  
 Además ofrece una estadísticas con: el número de tareas por estado, las horas trabajadas por empleado, y las tareas asignadas a cada empleado. ​ Además ofrece una estadísticas con: el número de tareas por estado, las horas trabajadas por empleado, y las tareas asignadas a cada empleado. ​
Línea 91: Línea 91:
   * Completado (azul): Entre 90% y 99%   * Completado (azul): Entre 90% y 99%
   * Verificado (verde): 100%   * Verificado (verde): 100%
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 +==== Creación de nuevas unidades de trabajo (WU) desde el planificador de tareas ====
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 +Mediante la creación manual de unidades de trabajo podemos imputar tiempo en un proyecto y tarea. No debemos confundir estas unidades de trabajo manuales con los comentarios de los tickets (también llamados unidades de trabajo). En el caso de las unidades de trabajo de tickets, imputarán automáticamente el tiempo total del ticket cuando éste se encuentre asignado a una tarea; en el caso de estas unidades de trabajo individuales,​ serán añadidas manualmente por el usuario e imputarán el tiempo directamente según lo introducido al crear la unidad de trabajo.
 +El formulario de creación tiene una serie de campos básicos (descripción,​ número de horas empleadas en la unidad de trabajo, perfil asignado, etc). Además ofrece unos controles que permiten "​dividir"​ la unidad de trabajo en bloques de X horas (por defecto 8 horas) y repartir ese tiempo en diferentes Unidades de Trabajo (WU) a lo largo del tiempo (para adelante o para detrás, según se elija) con el mismo contenido que la original, exceptuando por la fecha. Es la forma idónea de "​rellenar"​ las horas para completar un calendario de vacaciones, por ejemplo.
 +
 +Las unidades de trabajo de un proyecto se pueden crear desde el **planificador de tareas**:
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 +{{ doc28.png }}
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 +O bien desde la sección de usuario (**Usuarios -> Agregar unidad de trabajo**). ​
 +Hay tres supuestos especiales que contempla Integria IMS:
 +
 +  * Vacaciones
 +  * Baja por enfermedad
 +  * No justificado.
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 +Estos conceptos corresponden a tareas especiales dentro de un proyecto especial que se computa de manera diferente.
 +
 +Las unidades de trabajo se pueden crear de una en una o en bloques de forma que sea más cómodo y se pueden previsualizar todas antes de subirlas al sistema. ​
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 +{{ Project17.png }}
 +{{ Project18.png }}
 +
  
 ==== Gráfico de Gantt interactivo ==== ==== Gráfico de Gantt interactivo ====
Línea 104: Línea 129:
 {{ doc24.png }} {{ doc24.png }}
  
-==== Personas ====+Además, los hitos admiten la creación de campos personalizados. Para acceder a la gestión y creación de campos personalizados,​ hacemos click en "​Milestone fields"​ como se indica a continuación.
  
-Desde aquí podemos ver las personas asignadas al proyecto. Con los permisos necesarios también podremos eliminar participantes en el proyecto y añadir nuevos.+{{ doc81.png }} 
 + 
 +En la creación de campos se puede definir:
  
-{{ doc35.JPG }}+  *Nombre: es obligatorio y puede no ser único. 
 +  *Tipo de campo: 
 +    *Tipo texto: Se mostrará en el formulario de creación/​edición de tickets un campo de tipo input. 
 +    *Textarea: Se mostrará en el formulario de creación/​edición de tickets un campo de tipo textarea. 
 +    *Combo: Se mostrará en el formulario de creación/​edición de tickets un campo de tipo select con todas las opciones disponibles.
 ==== Edición Tarea ==== ==== Edición Tarea ====
  
 Permite modificar algunos detalles como fecha de inicio y fin, una estimación de horas de duración, coste estimado, etc. Como se observa en el menú superior derecho, forma parte de las opciones específicas de tareas. Permite modificar algunos detalles como fecha de inicio y fin, una estimación de horas de duración, coste estimado, etc. Como se observa en el menú superior derecho, forma parte de las opciones específicas de tareas.
  
-{{ doc25.JPG }}+{{ doc25.png }}
  
-==== Horas de trabajo ​====+==== Seguimiento ​de tareas ​====
  
-Detalle ​de las imputaciones ​de horas totales ​por tarea de cada usuario+Integria IMS realiza un seguimiento (tracking) ​de prácticamente todas aquellas secciones o elementos de información que son susceptibles a cambios. En el caso de la tarea registra todas las operaciones ​de apertura, cierre, cambio ​adición de información;​ ya sea en forma de Workunit o en forma de fichero adjunto
  
-El jefe de proyecto bloquear una WU, de forma que el usuario no la pueda modificar o borrar. Si no se encuentran bloqueadas, pueden ser modificadas o borradas por el usuario que las creó.+{{ doc31.png }}
  
-{{ doc26.JPG }}+==== Personas ====
  
-===== Mapa horario del proyecto ​/ Gráfica de tiempo por proyecto ​=====+Desde aquí podemos ver las personas asignadas al proyecto. Con los permisos necesarios también podremos eliminar participantes en el proyecto ​y añadir nuevos.
  
-Esta opción nos permite ver en forma de gráfico, para una persona e intervalo de tiempo específicos,​ a qué proyectos ha dedicado tiempo, y mostrarlo a escala. Situando el ratón sobre cualquier punto de la gráfica se visualizarán detalles adicionales.+{{ doc35.png }}
  
-{{ doc21.png }}+==== Informe de tarea ====
  
-{{ doc22.png }}+Integria IMS tiene una opción para enviar un informe automático sobre la tarea y su estado actual a todos los miembros de la tarea. Seleccione Proyecto -> Tarea -> Informe por email para acceder a esta herramienta.
  
-===== Mover tarea =====+El informe de tarea generará automáticamente un texto que puede modificar o personalizar. Al darle al botón de enviar, generará un email automáticamente y lo enviará a cada uno de los participantes de la tarea.  
 + 
 +{{ doc30.png }} 
 + 
 +==== Mover tarea ====
  
 Las Unidades de Trabajo (WU) de la tarea quedarán vinculadas a ésta incluso si se mueve de proyecto o de tarea padre. Las Unidades de Trabajo (WU) de la tarea quedarán vinculadas a ésta incluso si se mueve de proyecto o de tarea padre.
  
-{{ doc29.JPG }}+{{ doc29.png }}
  
-===== Informe de tarea ===== 
  
-Integria IMS tiene una opción para enviar un informe automático sobre la tarea y su estado actual a todos los miembros ​de la tarea. Seleccione Proyecto -> Tarea -> Informe ​por email para acceder a esta herramienta.+===== Mapa horario del proyecto / Gráfica ​de tiempo ​por proyecto =====
  
-El informe ​de tarea generará automáticamente un texto que puede modificar o personalizar. Al darle al botón ​de enviargenerará un email automáticamente ​lo enviará ​cada uno de los participantes ​de la tarea+Esta opción nos permite ver en forma de gráfico, para una persona e intervalo ​de tiempo específicos,​ a qué proyectos ha dedicado tiempo, y mostrarlo ​escala. Situando el ratón sobre cualquier punto de la gráfica se visualizarán detalles adicionales. 
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 +{{ doc21.png }} 
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 +{{ doc22.png }}
  
-{{ doc30.JPG }} 
  
-===== Seguimiento de tareas ===== 
  
-Integria IMS realiza un seguimiento (tracking) de prácticamente todas aquellas secciones o elementos de información que son susceptibles a cambios. En el caso de la tarea registra todas las operaciones de apertura, cierre, cambio y adición de información;​ ya sea en forma de Workunit o en forma de fichero adjunto. ​ 
  
-{{ doc31.JPG }} 
  
 ===== Informes generales de seguimiento ===== ===== Informes generales de seguimiento =====